关于2018年暑假相关工作安排的通知

发布者:xgc 发布时间:2018-07-12 浏览次数:349

  

各学院(部)、部、处、室,各有关单位:

暑假将至,为保障暑假期间学校的正常秩序,切实做好假期和秋季开学前后的各项工作,现将有关事项通知如下:

一、关于暑假学生放假、教职工轮休的时间安排

1.学生放假时间为:7月21日(星期六)至9月2日(星期日),9月3日(星期一)正常上课。

2.教职工轮休时间为:7月25日(星期三)至8月29日(星期三)。7月21日(星期六)、7月22日(星期日)、9月1日(星期六)、9月2日(星期日)正常休息。

3.8月31日(星期五)上午召开全校中层干部大会,总结2018年上半年工作、部署推进下半年学校重点工作。请相关人员做好参会准备。

二、关于2018-2019秋季学期开学相关工作的安排

4.8月28日,2018级新生报到;8月31日下午举行新生开学典礼;9月1日~15日,开展本科新生入学教育及军训,9月1日下午召开本科新生军训动员大会。

5.各学院(部)和相关职能部门要加强组织领导,注重沟通协调,提前商定迎新方案并做好准备工作,要运用好网络迎新系统,做好方便、快捷、高效的“一站式”服务。新生报到期间,要组织好联合办公,协助新生顺利办理报到手续。各学院(部)和相关单位要组织好开学典礼,做好新生军训工作。

三、关于做好暑假期间学校工作的有关要求

6.做好本科新生招生工作。招就处要根据上级部门要求,严格遵守招生纪律,增强责任意识,切实履行相关职责,完成2018级本科生招生工作。

7.做好学生管理与教育工作。招就处和各学院(部)要继续做好毕业生就业的跟踪梳理工作。学生处、总务部和各学院(部)要加强对暑假期间留校学生的管理,做好留校学生的勤工助学安排和心理健康教育,要关心留校学生的学习、生活,尤其要做好对家庭经济困难学生的关爱和帮扶工作。国际合作交流处、国际学院要认真做好留学生的教育管理。校团委和各学院(部)团委要共同做好大学生暑期社会实践活动。

8.做好校园安全工作。各单位要严格落实安全工作责任制和责任追究制度,本着“谁主管、谁负责”的原则,加强对师生员工的安全宣传教育,进一步提高安全意识和维护稳定意识。要抓好检查落实,加强易燃、易爆、剧毒等危险物品管理,消除安全隐患。要加强对暑假期间留校学生的宿舍安全教育,外出要严格执行请销假制度。附属中小学、幼儿园放假前要加强对中小学生及儿童的防火、防盗、用电、防溺水等安全教育。保卫处要加强校园安全保卫工作,加强对外单位人员和车辆进出校园的管理。

9.做好校园生活保障。总务部要保障暑假期间两校区水、电、气的供给,做好饮食卫生工作,确保饮食卫生安全;对全校的排水沟进行疏通,切实做好暑期防汛准备工作;要根据两校区间教职工及学生的流动情况,合理调配运行班车,切实满足师生通勤需要。图书馆要保证暑假期间图书资料的正常使用;网络与信息中心要保证校园网络的畅通。校医院要安排好假期值班,确保学生能正常就诊就医,提前做好新生体检准备工作。人事处、人才办、总务部要做好新教师的住宿和生活安排工作。

10.做好校园基建与修缮工作。总务部要加强对施工队伍的管理,按照建设进度,严把工程质量关,保质、保量、按时完成相关基建工程,确保开学后有关教学和生活设施的正常使用。要做好研究生搬迁工作,对腾空宿舍进行维修和改造,确保新生如期顺利入住。

11.严格落实值班应急制度。各单位要高度重视暑假值班工作,严格落实岗位责任制,严肃值班纪律,严格执行领导外出报备制度,严格执行专人值班和领导干部带班制度,确保联络畅通、信息报送及时准确、各项工作正常有序运转。完善应急工作机制,遇有突发事件或紧急情况要立即请示报告,并采取有效措施妥善应对和处置。

学校设总值班室,地点在南湖校区党政办公楼A427室,联系电话:83590060。值班时间:9:0011:3015:0017:00。保卫处(文昌校区电话:83885760、南湖校区电话:83590110)、学生工作处(电话:83590186)、总务部(南湖校区电话:83592333)分别设立值班室,其中保卫处24小时值班。

12.各单位要于7月20日(星期五)前通过办公自动化OA系统填报暑假值班安排(值班人员名单、值班地点、值班电话等),并在本单位网站予以公开,同时将值班安排纸质文档加盖单位印章后报送南湖校区行健楼A522室(联系人:石莹,联系电话:83590066)。

  

中国矿业大学

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