国家留学基金委优秀本科生交流项目出国攻略——美国篇

发布者:我要留学发布时间:2015-03-11浏览次数:3930


资源与地球科学学院 地质工程专业 李璟

简介:

国家留学基金委优秀本科生出国交流项目,也就是人们常说的本科生公派出国项目,本项目在中国矿业大学的相应专业也有名额。而笔者是作为第一批地质工程专业的本科生出国交流学习,在2014年秋季学期到美国科罗拉多矿业学院展开为期一个学期的插班学习。公派出国与自费出国的不同在于,在联系学校、办理录取手续以及学费、出国机票和生活费方面不需要考虑。这些都会由学校和祝国外领事馆负责,但是在方便了这一类手续的同时,作为国家留学基金委出资派往国外学习的本科生,还要办理一些公派出国的协议公证、缴存保证金和国外定期提交研修报告等事宜。在本攻略中,笔者将从前期准备、申请审核阶段、美国签证办理、出发、报道、学习生活以及学成回国等方面做介绍,希望能给以后同样参加本项目的同学给予指导。祝各位学业有成,顺利完成留学生活!


一、前期准备

前期准备方面主要包括语言成绩考取和前期材料准备两个方面。

语言成绩在这里主要是指,留学学校对国际学生的英语水平的要求,有些学校直接采取面试的方法,通过对学生个人当面的面试来判断是否具有良好的交流能力;另一部分学校则选择了国际上比较公认的英语语言测试考试如雅思和托福。目前,随着在美留学生人数的增加,大部分美国学校对雅思和托福都是承认的。所以大家可以根据自身情况考虑选择那一种考试。一般来说,任何一项语言测试,在中国的测试点分布在各省的省会城市,但是近几年来,报名考试的人数增长很多,所以这里也提醒大家,提前预约考位,免得耽误后续的出国手续。根据2014年笔者亲身经历,语言成绩最迟要在5月初拿到手,因此建议大家寒假就开始认真准备,有必要的话,可以参加某些教育机构组织的培训,不过这要因人而异,切勿盲目从众。

在准备语言考试的同时,还要同步准备一些出国的前期材料,如下是笔者总结概括的一些必须材料,当然每年对材料的要求也不同,具体情况还要大家自己斟酌,但总的原则是有备无患,材料越精细越好:

1、护照(保证有效期在留学回国后的六个月之后,户口已经迁到徐州的同学,可以拿着学生证到保卫处的户籍科将自己的户籍页借出,为了方便以后协议公证手续(借出户口页之后,建议大家复印一份以做备用),然后到云龙区出入境管理局办理护照,两周后应该就可以去取了。护照是最基础的材料,建议大家尽早办理);

2、 中英文版的个人简历(主要介绍大学期间的学习情况、社会活动情况和个人兴趣爱好等);

3、中英文版的个人陈述(这部分主要是将一些自己出国的目的和打算表达清楚,同时也要说明自己的有时在哪里),注意:英文版的文件在词语和语法方面要请老师或者英语比较好的同学帮忙审一审,保证通顺;

4、英文版成绩单(成绩单首先要到学院教务科办理中文成绩单,然后到学校教务处盖章,之后拿着中文成绩单到图书馆背后的档案馆去,那边老师会教你如何使用成绩翻译系统,将你的成绩单转换成英文并收取一定的费用。);

5、申请表(申请表是学校制作的表格,这个表格会在通知中以附件的形式存在,上面需要你自己填写一部分信息,同时还要教务科老师审核你的成绩,以及学院负责人和教务部负责任的签字盖章。)



二、申请审核阶段

申请阶段主要分为校内审核、国外学校审核、留学基金委审核和协议公证四个阶段。


校内审核主要的材料就是上述的那些,这里就不再赘述。在校内审核通过后,国际处老师会发给你一些表格,同时要求你提交进一步的材料:

1、两份英文版存款证明(这一部分可以请父母帮忙,拿你的身份证在银行存一笔钱,数额大概是美国每月生活费1500美元左右*留学期限,存的时间大概就是现在到你预计出国的日期,然后到银行开具这笔存款的英文版存款证明两份。一张存款证明会由国际处发给国外的学校,另一张主要使用在后续的签证办理上,在面签时可能会被要求出具存款证明,以此来证明你有一定的资金支持这次出国,但据笔者办理签证的经历,这张证明没有使用过,但以防万一,还是建议大家办理,)面签成功后凭身份证即可取出这笔钱。

2、外校各类表格,主要是外校对你信息的采集,包括个人信息、住宿、健康情况等。值得一提的是,美国要求每个国际学生都要进行疫苗接种,所以这里建议大家,按照校方发给你的疫苗接种表格,对照你自己的疫苗接种本(可以咨询父母,一般每人都有这样的小本子),到徐州出入境检验检疫局进行皮试和接种,注意需要携带个人二寸白底的照片两张,用来制作国际旅行健康证和疫苗接种证。关于疫苗接种的表格可以到美国之后再交给相应的负责人,所以可以不用很急,专心认真把其他表格填写完成即可。

3、选课。外校会通过国际处的老师,将一个选课的链接发给你,你可以根据上面的课程,结合你要出国的那学期的对应课程进行选择。这方面建议大家可以多咨询一下教务科的老师,包括选课,回国后需要补的课。

4、中英文版学习计划,这部分,是在你选完课程时候,按照课程制定的一个留学学习计划,中文版会在留学基金委审核中用到。英文版建议大家也准备一份,可能会在面签的过程中要求出示。


外校审核所经历的时间较长,提醒大家耐心等待。审核通过后,外校会将录取通知书、签证办理的文件DS2019、新生手册等发给你,建议大家认真的阅读每一份文件,都很重要。


校外审核结束之后,就可以正式的登录国家留学基金委信息管理平台,注册账户,申请国家留学基金委的审核了。这一部分,主要是你的个人信息录入、录取通知书的上传和学习计划等。基金委审核通过后,会通知大家缴存保证金和协议公证。在信息录入的时候,系统还会要求大家选择一个留学基金委下属的留学服务培训中心,为了方便以后签证办理,大家可以选择"上海留学服务中心(简称"集训部""。选择了对应的留学服务中心之后,大家就可以登录相应留学服务中心的网站,注册信息,办理给美国大使馆的照会、报销办理签证费用、预支生活费和机票预订等事宜。

同时也提醒大家,可以在国家留学基金委网站下载《留学人员须知》,上面针对护照办理、协议公证、保证金寄存以及后续的国外学习等都有详细的说明:

1、保证金是国家留学基金委规定,每一个留学人员,都要缴纳的一笔欠款,本科生的保证金金额是一万元人民币,在完成国外学业,回国报道之后会退还给大家。注意缴存保证金后,留学基金委会发给大家一张收据,这张收据在回国领取保证金的时候很重要,所以务必要保存好。

2、在协议公证阶段,需要大家回家一趟,因为需要父母中的一方,和另一个担保人(可以是父母的亲戚朋友),再加你,三个人同时到公证处去签这份协议书,关于公证的具体事宜,大家到时候可以参考协议书上的要求,这里就不再赘述。但这里提醒大家,协议公正时候需要得父母收入证明,可以自己复印一份,在办理签证得时候,可能会用到。协议公证后,五份协议中父母一份、另一个担保人一份,国内学校一份、寄送留学基金委一份,最后一份自己保管。注意:协议公证的时候需要自己的户口页复印件和在读证明(建议直接开一份中英文版的在读证明,方便以后办理签证)。

3、所有以上程序都顺利进行之后,留学基金委会下发两份中英文版的正式的留学资格证书,这个证书在办理签证和国外报道时都有用。


三、交换期间国内学校的课程选择及回国后的学分置换

关于出国期间国内学校课程的选择,这里要提醒大家:教务部在20141231日印发的《中国矿业大学本科学生学分认定办法》中规定“短期国际交流项目派出学生,交流时间满一个学期的,可按学期进行学分认定,不满一个学期的,按课程进行认定。”所以,按照规定,学生在外访学的那个学期,国内学校的课程都将会置换。这是一个新出的政策。所以在选课的时候,提醒大家不要将出国访学的那学期课程推选,相反,应该照常选择,然后办理缓考。这样,等到学期结束回国后,就可以凭借着外校成绩单办理学分认证,具体的办理步骤在引发的《办法》中有详细地介绍,因为这个是201412月新发的通知,笔者并未按照此程序执行,以后的交换项目应该会执行此标准,也请大家认真看一看这个文件。当成功认证学分之后,缓考标志也会取消变为免修。这样,整个学期的课程将都会被置换掉,也就省了大家第二年补课的麻烦。


四、签证办理

在签证办理阶段,首先需要注意一点,美国签证发放之前必须要本人亲自到美国驻中国大使馆进行面谈,而且面谈地点也要根据目前申请人居住地来确定。一般江苏省的签证办理地点统一为上海总领事馆,所以,大家要做好准备,至少要到上海两次(一次办理签证和照会,一次领取预支的生活费和机票)。

下面,就将从办理签证的先后流程作大致的介绍:

学生学者信息系统缴费(SEVISFEE):这是美国对所有赴美的学生学者建立的管理系统,这部分缴费需要一张可以进行双币支付的信用卡。同时,这部分费用是需要学生本人自己承担的。如果没有的话,我个人非常推荐大家通过淘宝网店,代为缴费。操作很简单,只要按照淘宝客服的要求,将相应的个人信息(护照和DS2019上的信息)发给他,他会帮你注册并缴费,而且只需要额外支付一小部分手续费即可,笔者亲身体验,强力推荐。缴费成功后,系统会给你一张电子版收据,记得保存好。

签证申请:登录美国驻中国大使馆官方网站,根据个人护照和DS2019信息注册账户,申请签证信息,注意我们要申请的是J1类签证,确认各项信息后,就会收到一份电子档的DS160确认页。之后就可以缴纳签证费了。注意,签证费是需要提前个人垫付,等领取机票的时候,才会由上海留学服务培训中心报销给大家。缴费的方式有很多,但是都要通过中信银行缴款。如果你在徐州,没有中信银行的网点,那么就可以网上支付,然后到上海领取机票、生活费及签证报销费之前到任意一家中信银行网点开具收据;如果你所在的城市有中信银行,那么你可以直接到银行去缴费领取收据。签证报销必须要有中信银行的收据,否则钱就得自己出。缴费成功之后,登录美国驻中国大使馆网站得个人账户就可以预定面签日期了,确认面签日期之后,就会收到一张电子版签证预约单。一般建议大家,提前一周预约,面前时间可以放在下午,这样上午到留学服务培训中心办理照会(很简单,10分钟搞定,需要300元手续费),下午就可以拿着照会去免签,提高效率。

面签当天:上海面前的地点,是上海梅龙镇商业广场,关于面签得具体流程,网络上有很多攻略,大家可以参考。但基本的流程就是,现在大楼外报道领取号码牌,然后安检,审核材料,等待面签,面前成功后就可以离开了。下面,笔者将就亲身面签的经历,介绍一下所需要的材料:

1、必须材料:DS160确认页、签证预约单(有缴费记录的那张)、DS2019(确保第一页最下端已经签字,签字要和本人护照上的签字相同。)、护照和SEVISFEE收据。

2、参考材料:参考材料比一定要准备,笔者在面谈的过程中,基本上没有使用,但是以防万一,还是建议大家准备一下。国家留学基金委开具的英文版留学资格证书、集训部办理的照会、英文版个人简历、英文版学习计划、英文版个人陈述、英文版在读证明、英文版成绩单、语言成绩单、中文版父母收入证明、英文版存款证明、一张签证照片。

3、面签注意事项:上楼安检不可以携带书包、手机和一切与签证无关的东西,所以建议大家先在楼下寄存起来,楼下的好多报亭都提供这样的服务;上楼时候按照工作人员的要求一步一步来就可以,没有什么技术含量;安检结束后,就可以排队交表验证个人信息、采集指纹、排队等待面签;面签时可能遇到的问题,其实总结起来无非就是询问你去哪个州、读什么专业、那什么学位之类的。对于J1签证,通过率还是比较高的,所以大家可以放心,自信有礼貌就好。

签证发放:面签通过后,面签官员就会将护照回收,在上面的签证页上黏贴你的赴美签证。在几个工作日之后,护照会送到当时申请签证时选择的国内任意一家中信银行网点。


五、出发

拿到贴有签证的护照之后,就可以登录上海出国留学人员集训部的网站,申请出国机票的预定。一般预订机票在一天内就会完成,所以提醒大家,及时登录系统查看预订机票的信息,及时确认出票。确认机票之后,就可以等待集训部的系统,通知大家取票、生活费、签证报销费、报到证了。至此,所有出国的手续就都完成了。

关于出国要准备拿些什么,网络上的介绍已经很全面了,在这里笔者补充一些:各类证件照、转换插头、重要的材料原件(都复印两份一份交给父母保存,一份自己拿着)、中国特色的小礼物(可以送给房东或者美国的老师同学)、注意机票上规定的行李件数,免得交额外的前、出国前可以在淘宝买一张美国的电话卡,一般的苹果和小米手机都支持,这样下飞机之后就可以用,而且也可以通过淘宝充值,方便而且还便宜、提前联系当地学校的中国留学生社团:一般每个学校都会有这类社团,新学期如果足够幸运的话,他们还会安排接机等服务。


六、报道

到达美国后,要尽快向使领馆报道,具体要向那个使馆报道,要看你所在的学校位置。具体的报道地点,在国家留学基金委的信息管理系统中有告知。大家可以登录中国驻美国大使馆的网站查询。一般所有在美留学生都要在纽约留学服务中心系统中注册,所有领馆也是通过这个系统来管理留学生并发放生活费和预定回国机票的。报道材料填写好以后,需要打印出来,邮寄到使馆,同时还需要黏贴个人照片,所以提心大家在国内准备好各类的证件照备用。


七、学习生活

到美国学习生活可能还面临这一段时间的适应和调节,但是相信各位精英应该能够很快的适应。学习方面,每一个初到美国的人都会不适应,因为专业词汇的匮乏,上课总听不懂老师和同学们在说什么。笔者在美国的第一节课就深有体会。所以在这方面,建议大家出国前可以在矿大图书馆的外文阅览室中,借阅相应专业的基础课程的英文版教材。这样就可以在一定程度上率先学习专业词语,减轻国外学习的压力。选课方面,美国的大学可以在学期初的两个礼拜先试听课程,如果有不满意的还可以调换,但总的原则是不要给自己太大的负担,选一些难易适中和可以回国置换的课程最好。每三个月,公派生还应向使领馆提交研修报告(模版在使领馆的教育网站上可以查询到),这个报告主要是向留学基金委汇报一段时期的学习情况,还需要国际办公室的老师评价并签字,所以建议大家将研修报告写成中英文版,方便老师的阅读。

生活方面,因为短期留学的原因,建议大家租住离学校、超市、公交站台近的房子,这样会方便很多。到美国之后,也需要大家尽快办理一张银行卡,后续生活费都会打在这个卡中。这方面可以在出国前询问当地的中国学生社团,或者国际办公室的老师。同时,每一个人适应力也不同,但总的原则是希望大家能够自信、有礼貌、敢于交流。


八、回国

回国手续比较简单,首先要在回国前60天登录纽约留学服务中心预订机票,预定成功后,凭机票办理《留学回国证明》。这里需要注意的是,如果留学生的留学期限在6个月以内,则不需要办理这个证明,直接回国即可。回国后,可以在国家留学基金委的网站上找到《留学回国报道及保证金提取表》,按照要求填写后,寄到国家留学基金委即可。基金委确认后,就会将一万元保证金会还给你本人。关于回国学分置换方面,在结束留学后,外校会即送一份正式的成绩单,这样凭着成绩单就可以办理学分置换的工作了。